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スタッフミーティングを開催しました。

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いつもお世話になっています、スタッフの米です!
ぼちぼちと5月も終わりですね。
皆さまいかがお過ごしでしょうか?

愛和ではスタッフミーティングを開催しました。
今回の司会は米が務めさせていただきましたが、やはり司会進行とは難しいものです。
スタッフ皆さん色々と話したいことがたくさんある・・・!
なかなか時間通りに終わらせることができずに申し訳なかったな~と反省しました。
事前に準備もしていましたが内容変更をしたりもありました。
ミーティングにも色々な方法があるかと思いますが、愛和では今後時間を意識したやり方を取り入れていきたいと思っています。
またスタッフからの提案や幹部からの提案なども取り入れ、スピーディで活気の出る話し合いにしたいです。

以前よりミーティングについて色々勉強はしてきましたが・・・

・時間を区切ってする(〇〇分間話し合ってくださいという声かけ)
・事前準備(ミーティングで話し合う内容を先に伝えておく、資料を作成して配っておく、など)
・目的をはっきりさせる(何のためのミーティングか?何について話し合い、いつまで誰がどのようにするのか?)
・進行役をはっきりさせる(勝手に話しを進めたりしない)
・意見を否定しない(質より量、と思って意見をドンドン出してもらう)
・楽しくやる(お茶やお菓子の準備、楽しい議題も入れ込むにする)

ちょっと調べただけでもこんな感じで色々出てきました。
これらをしてきたか?と考えるとまだそこまで追いつけていないなぁというのが現実。
特に誰がいつまでするのか?は明確ではなかったなーと感じます。
次回はこれらに気をつけ、工夫をしながらやっていきます(^○^)
上手くいかないところもあるかもしれませんが、仲間同士で知恵を出し合い頑張り続けます(^○^)

ここまで読んでくださりありがとうございました!

 

 

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